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随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案广东阳江密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案广东阳江密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案广东阳江密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提案工作人员效率。
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实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、广东阳江密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制，无需人工进行干预操作，无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度；并自动提示广东阳江密集柜内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
三、多种方式，解决需求
电动广东阳江智能广东阳江密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具，功能虽然是集成的，但是三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。且广东阳江智能广东阳江密集柜具有独立的数据库模块，工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询，使档案资料的查询检索更加方便快捷。
随着技术的发展，广东阳江密集柜还分为：手动型广东阳江密集柜、电动型广东阳江密集柜、电脑智能形广东阳江密集柜、手动型广东阳江密集柜、电动型广东阳江密集柜相比， 的好处在于：
一、智能型广东阳江档案广东阳江密集架及集成管理系统。广东阳江密集柜可以充分利用仓库空间，与传统文件柜相比，其储料能力可提高50％以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装，侧立柱配有锁，方便进出。不易倾斜，具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固，层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时，框架沉重，无阻力，无噪音，坚固美观大方，干净整洁。
